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प्री शिपमेंट इंस्पेक्शन सर्विसेज ट्रेड ऑपरेटरों (खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, एजेंसियों) द्वारा निर्यात/आयात के लिए भेजे जाने से पहले नए निर्मित उत्पादों का निरीक्षण करने के लिए उठाया गया एक कदम है। प्री-शिपमेंट निरीक्षण के उद्देश्य हैं: माल की मात्रा और गुणवत्ता की जांच करें। प्री-शिपमेंट निरीक्षण यह सुनिश्चित करते हैं कि निर्यातक द्वारा लगाया गया मूल्य माल के सही मूल्य को दर्शाता है, घटिया वस्तुओं को उनके देश में प्रवेश करने से रोकता है, और सीमा शुल्क के भुगतान से बचने के प्रयासों को कम करता है। भारत में प्री शिपमेंट इंस्पेक्शन एजेंसी के उपयोग के लाभ, प्री-शिपमेंट इंस्पेक्शन के लिए पेशेवर मान्यता प्राप्त थर्ड पार्टी इंस्पेक्शन एजेंसी को चुनने के कई संभावित लाभ नीचे दिए गए हैं (लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं), मान्यता प्राप्त थर्ड पार्टी इंस्पेक्शन एजेंसी द्वारा दी जाने वाली ये सेवाएं अधिक विश्वसनीय, लागत प्रभावी, विजिटिंग और निरीक्षण समय, निरीक्षण परिणामों पर विश्वसनीयता, उत्पाद की गुणवत्ता और विश्वसनीयता का शीघ्र निर्णय, सुनिश्चित करें कि कोई दोषपूर्ण उत्पाद आपूर्ति नहीं है और सभी ऑर्डर मात्रा गुणवत्ता की आवश्यकताओं को पूरा कर रही हैं, पैकिंग, लेबलिंग और डिलीवरी, सुनिश्चित करें कि आपूर्तिकर्ता उत्पाद विनिर्देश और विशेष निरीक्षण निर्देशों की आवश्यकताओं को पूरा कर रहे हैं।, सुनिश्चित करें कि लागू विनियामक आवश्यकताएं अनुपालन कर रही हैं, अस्वीकृति को रोकें और उत्पाद की प्राप्ति के बाद खरीदारों के अंत में फिर से काम करें, गुणवत्ता वाले उत्पाद की आपूर्ति का आश्वासन। इन लाभों के अलावा, कई अन्य लाभ भी हो सकते हैं जो खरीदार और आपूर्तिकर्ता की आवश्यकताओं के बीच अलग-अलग होते हैं। पैकेजिंग मानकों की जाँच करना, उत्पाद की पैकेजिंग भी एक बहुत ही महत्वपूर्ण कारक है जो पूरी कहानी में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। निर्माता और अन्य डीलर उत्पादों को अच्छा दिखाने और सभी नुकसानों से सुरक्षित रहने के लिए सर्वोत्तम पैकेज खोजने पर पर्याप्त ध्यान देते हैं। आज की उपभोक्ता दुनिया में, तीसरे पक्ष के निरीक्षण सेवा प्रदाता की भूमिका बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है क्योंकि उनका काम उन सर्वोत्तम उत्पादों की आपूर्ति की गारंटी देता है जो खुदरा विक्रेताओं के साथ-साथ उन ग्राहकों के लिए भी अच्छे हैं जो उत्पादों के अंतिम उपयोगकर्ता भी हैं। आमतौर पर, प्री-शिपमेंट इंस्पेक्शन सेवाएं भारत में मान्यता प्राप्त थर्ड पार्टी इंस्पेक्शन एजेंसी द्वारा की जाती हैं। पूर्व शिपमेंट निरीक्षण प्रक्रिया नीचे दी गई है, जिसका आमतौर पर अधिकांश मान्यता प्राप्त तृतीय पक्ष निरीक्षण एजेंसियों द्वारा पालन किया जाता है, जब तक कि क्रेता, आपूर्तिकर्ता की कोई विनिर्देश आवश्यकता न हो। प्री शिपमेंट निरीक्षण प्रक्रिया निरीक्षण के लिए आपूर्तिकर्ता के अंत में ऑनसाइट विजिट, समीक्षा का दस्तावेज़ (कच्चे माल का निरीक्षण, परीक्षण रिपोर्ट की समीक्षा), उपकरण अंशांकन प्रमाणपत्र सत्यापन आदि है। ध्यान दें, उत्पादों की प्रकृति और उनके आवेदन को देखते हुए कुछ पूर्व शिपमेंट निरीक्षणों पर दस्तावेजों की समीक्षा लागू नहीं हो सकती है। आपूर्तिकर्ता साइट पर जाने के बाद मात्रा का सत्यापन प्री शिपमेंट इंस्पेक्शन इंजीनियर उत्पाद की मात्रा को सत्यापित करता है और क्रेता ऑर्डर मात्रा के साथ मेल खाता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि ऑर्डर मात्रा बनाम आपूर्ति मात्रा का कोई बेमेल नहीं होना चाहिए (जब तक कि मात्रा में किसी भी विचलन के लिए क्रेता द्वारा निर्दिष्ट न किया जाए)। नमूना चयन एक बार उत्पादों की मात्रा सत्यापित हो जाने के बाद निरीक्षण अभियंता यादृच्छिक आधार पर या निरीक्षण और अन्य फ़ंक्शन परीक्षण के लिए सहमत AQL के संबंध में उत्पाद के नमूने का चयन करता है। उत्पादों का निरीक्षण, एक बार नमूना पूरा हो जाने के बाद, विनिर्देशन की आवश्यकता के अनुसार उत्पादों का निरीक्षण किया जाता है और निरीक्षण का अवलोकन निरीक्षण रिपोर्ट में उत्पादों की तस्वीरों और उनकी विशेषताओं के साथ दर्ज किया जाता है

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